各处、室、系：

   根据我院教学日历安排，学院定于2012年10月19日（周五）举办培黎职业学院首届师生运动会，为确定运动会的顺利进行，现将有关事项通知如下：

   一、10月19日（周五）举行运动会开幕式、比赛和闭幕式，全院以班级、部门为单位组织学生、教职工参加比赛或观看比赛，或协助本单位做好服务工作。各处、室、系要安排好本单位所属人员的比赛和活动，无故缺勤者按学院考勤制度办理，认真进行考勤，做好记录。

   二、运动会前，各单位要加强对师生进行安全和纪律教育，制定安全防范预案，避免发生群体性安全事故。运动会期间，各单位要切实做好防火、防盗和安全防范工作。机关职能部门和重点部位要留专人值班。保卫处要加强门卫值班和车辆管理、疏导。